Bu metin, mengenleremlak.com için hazırlanmış yayın taslağıdır. Nihai hukuki uyum için uzman hukuk/KVKK danışmanlığı ile gözden geçirilmesi önerilir.
mengenleremlak.com; yatırımcıların portföyleri incelemesi, teklif iletmesi, referans ortağı süreçlerinin yürütülmesi, başvuru ve iletişim formlarının değerlendirilmesi ve yönetim onay akışlarının işletilmesi amacıyla bazı kişisel verileri işleyebilir.
1. Veri Sorumlusu
Bu platform kapsamında kişisel veriler, Mengenler Gayrimenkul ve/veya platform yönetimi tarafından ilgili işlem amaçlarıyla işlenebilir.
2. İşlenebilecek Kişisel Veri Kategorileri
- Ad soyad
- Telefon numarası
- E-posta adresi
- Teklif ve başvuru bilgileri
- İletişim ve talep içerikleri
- Referans ortağı başvuru/yetki bilgileri
- Portföy ilgisi, teklif durumu ve işlem kayıtları
- Sistem güvenliği için teknik kayıtlar
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Portföy inceleme ve teklif süreçlerinin yürütülmesi
- Yatırımcı taleplerinin değerlendirilmesi
- Referans ortağı başvurularının alınması ve yönetilmesi
- İletişim taleplerine dönüş yapılması
- Bilgi açma, onay ve yönetim süreçlerinin işletilmesi
- Güvenlik, denetim ve işlem kayıtlarının tutulması
- Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
4. Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler; yalnızca ilgili işlem amacıyla sınırlı olmak üzere yetkili yönetim kullanıcıları, ilgili referans ortağı, teknik hizmet sağlayıcılar ve kanunen yetkili kurumlarla paylaşılabilir. Yatırımcı bilgileri kontrolsüz biçimde üçüncü kişilere açılmaz.
5. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep
Kişisel veriler; web sitesi formları, teklif ekranları, başvuru alanları, iletişim kanalları ve sistem işlem kayıtları aracılığıyla elektronik ortamda toplanabilir. İşleme faaliyetleri; sözleşme kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, meşru menfaat ve gerekli hallerde açık rıza hukuki sebeplerine dayanabilir.
6. Saklama ve Güvenlik
Kişisel veriler, işleme amacı için gerekli süre boyunca ve mevzuatın öngördüğü sürelerle sınırlı olarak saklanır. Yetkisiz erişim, kontrolsüz paylaşım ve gereksiz veri işlenmesini önlemek için rol bazlı erişim, kayıt ve yönetim onayı prensipleri uygulanır.
7. İlgili Kişi Hakları
İlgili kişiler, KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki hakları çerçevesinde kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, düzeltme, silme/yok etme, aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme ve kanunda öngörülen diğer haklarını kullanma talebinde bulunabilir.
8. Başvuru ve İletişim
KVKK kapsamındaki talepler için platformun iletişim kanalları veya resmi iletişim adresleri üzerinden başvuru yapılabilir.
mengenleremlak.com, gayrimenkul süreçlerinde kişisel verilerin yalnızca gerekli, ölçülü ve kontrollü biçimde işlenmesini esas alır.